HIPAA

Att följa HIPAA kan vara komplext, men med rätt stöd blir det hanterbart. Vi hjälper dig att hitta riskerna, täppa till bristerna och bygga lösningar som håller över tid, från nulägesanalys till teknisk säkerhet och utbildning.

Gap-analys och riskbedömning

Första steget är att förstå var du står i dag. Vi går igenom verksamheten i förhållande till HIPAA:s krav, bland annat:

• Kartläggning av informationsflöden och system som hanterar elektroniska hälsouppgifter (ePHI)
• Bedömning av befintliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
• Identifiering av brister och riskområden
• Tydliga och prioriterade rekommendationer

Du får en konkret handlingsplan för att stegvis täppa till gapen.

Policyer och processer

HIPAA kräver väldefinierade och dokumenterade policyer för hur hälsouppgifter behandlas och skyddas. Vi hjälper dig att:

• Utforma eller uppdatera integritets- och säkerhetspolicyer
• Skapa rutiner för incidenthantering och anmälningsskyldighet
• Införa kontroller för åtkomst, autentisering och loggning
• Ta fram en hållbar modell för intern kommunikation och styrning

Målet är rutiner som både uppfyller kraven och fungerar i vardagen.

Teknisk säkerhet och IT-stöd

HIPAA:s säkerhetsregel ställer tydliga krav på hur ePHI ska skyddas tekniskt. Vi hjälper dig att bygga en säker IT-miljö genom:

• Utvärdering av nuvarande system och plattformar
• Rekommendationer för kryptering, säkerhetskopiering och övervakning
• Råd vid val av molntjänster och externa leverantörer
• Granskning av avtal, så att leverantörer uppfyller HIPAA:s krav

Vi arbetar nära dina IT-ansvariga så att säkerhetsarbetet passar in i verksamheten.

Utbildning

Medarbetarna är avgörande för ett fungerande dataskydd. Vi erbjuder utbildningar som stärker förståelsen för HIPAA:

• Grundläggande HIPAA-utbildning för hela organisationen
• Fördjupad utbildning för nyckelroller som IT, HR och ledning
• Praktiska övningar och exempel från din verksamhet
• Stödmaterial för fortsatt lärande

Med välinformerade medarbetare minskar risken för misstag och incidenter.

Förberedelse inför granskning

Vid en granskning behöver du kunna visa att du följer HIPAA. Vi hjälper dig att stå väl rustad genom att:

• Granska dokumentation och styrning
• Simulera en granskning (mock audit) för att hitta förbättringsområden
• Ge stöd inför och under kontakter med tillsynsmyndigheten, HHS Office for Civil Rights (OCR)
• Ta fram en plan för löpande uppföljning och förbättring