Allt fler organisationer inser behovet av omforma sitt arbete med integritet och efterlevnad. Största anledningen är att dataskyddsområdet med överskridande touchpoints förändras snabbt – med nya lagar, teknologier och förväntningar från både, leverantörer, kunder, myndigheter och europeisk lagstiftning, påverkas inte bara skyddet av data, utan även omkringliggande faktorer. För att inte stå helt handfallen när nya krav kommer krävs mer än en traditionell regelefterlevnad (typliknande den som många har idag). Den här artikeln handlar om hur organisationer kan förbereda sig för det som väntar inom dataskydd – och vilken roll DPO-funktionen som en central drivande kraft spelar i det arbetet.
Från GDPR till ett globalt ansvar med nya standarder
Sedan GDPR trädde i kraft har flera länder infört egna lagar med liknande krav, bland annat Kaliforniens CCPA/CPRA, Brasiliens LGPD och Kinas PIPL. Det är tydligt att vi går mot en mer global syn på dataskydd. För organisationer som verkar internationellt innebär det att reglerna blir fler, komplexare – och ofta överlappande.
Det räcker helt enkelt inte längre att följa ett enskilt regelverk. Anpassning handlar om att förstå helheten och bygga strukturer som fungerar över gränserna. DPO-funktionen är central i att knyta ihop dessa olika krav till ett hanterbart ramverk.
Fler organisationer väljer att arbeta enligt etablerade standarder som ISO/IEC 27701 eller NIST Privacy Framework för att möta kraven på transparens och säkerhet. Dessa ramverk gör det enklare att skapa tydlighet i ansvarsfördelning, uppföljning och dokumentation.
I takt med att regelverken blir fler och tekniken mer komplex, blir dessa standarder ett sätt att skapa långsiktig stabilitet. Det handlar om att se dataskydd som en integrerad del av organisationens arbetssätt – inte en isolerad funktion.
Teknikskiften ökar förväntningarna
Teknikutvecklingen påverkar hur personuppgifter hanteras. AI, molntjänster, biometri och uppkopplade enheter skapar både möjligheter och risker. Samtidigt blir regleringen mer detaljerad och mer tekniskt inriktad.
Organisationer behöver redan nu fundera över hur de hanterar ansvarsfrågor inom AI, datalagring i molntjänster och insamling av känslig data genom nya tekniker. Det handlar om att identifiera risker i ett tidigt skede och ha rätt kompetens för att kunna bedöma konsekvenserna.
Dataskyddsmyndigheter ställer högre krav på organisationers förmåga att inte bara ha policys på plats, utan även att visa att de fungerar. Dokumentation, internkontroller och kontinuerlig utbildning får allt större betydelse. Det handlar om att kunna visa ansvar – inte bara ta det.
Exempel på fokusområden framöver är styrning, rutiner för incidenthantering och hur väl organisationen lyckas integrera dataskydd i sin dagliga verksamhet. Efterlevnad är inte längre en punktinsats – det är en process som måste underhållas.
Transparens är utgångspunkten
Samtidigt som reglerna skärps ökar också förväntningarna från allmänheten. Kunder, medarbetare och partners vill veta hur deras data används. Att vara tydlig och transparent är inte längre ett val – det är en förutsättning för förtroende.
En välorganiserad ”och väloljad” DPO-funktion bidrar till att höja nivån i hela organisationen och visar att integritet inte bara är ett juridiskt krav utan också ett ställningstagande. Det skickar en viktig signal – både internt och externt.
EU:s AI Act och Digital Services Act är exempel på ny lagstiftning som påverkar hur data får samlas in och användas. Även på andra håll i världen, som i USA och Asien, sker en snabb utveckling inom dataskydd. Reglerna blir fler, tydligare och mer integrerade i teknik- och produktutveckling.
Organisationer som har koll på lagstiftningsprocessen och förbereder sig i tid kommer ha lättare att anpassa sig – och att undvika panikåtgärder när nya regler väl träder i kraft.
Sammanfattning: Säkra upp inför det som väntar
Dataskyddets framtid präglas av förändring. Nya krav, nya teknologier, fler standarder. Det ställer krav på både struktur, kompetens och arbetssätt. Organisationer som börjar förbereda sig idag, får bättre förutsättningar att följa lagstiftningen, möta kundernas förväntningar och skapa hållbara dataskyddsprocesser.
DPO-funktionen är en avgörande del i det arbetet – inte som en extern punktinsats, utan som en integrerad del av hur organisationen arbetar med information, etik och ansvar.
Viktiga insikter att ta med sig:
- Dataskydd blir alltmer globalt och komplext – flera länder har infört egna lagar.
- Standarder som ISO/IEC 27701 blir viktiga verktyg för struktur och ansvar.
- Ny teknik som AI och molntjänster kräver tidig riskbedömning.
- Myndigheter ställer högre krav på dokumentation och faktisk efterlevnad.
- Transparens gentemot användare blir en konkurrensfaktor.
- Nya regelverk som AI Act påverkar hur data får användas i framtiden.
Om Secify
På Secify arbetar vi dagligen med att stärka dataskyddsarbetet i organisationer – oavsett bransch eller storlek. En viktig del i vårt uppdrag är att se till att våra DPO:er är uppdaterade på det allra senaste inom lagstiftning, teknik och praxis.
Genom kontinuerlig utbildning, interna forum och tillgång till juridisk och teknisk specialistkompetens säkerställer vi att våra experter är rustade att ge kvalificerat stöd, både strategiskt och operativt. Vi tror på att kombinera kunskap med tillgänglighet – och på att dataskydd ska vara praktiskt, inte bara teoretiskt och framförallt begripligt utan massa onödigt krångel.
Vill du veta mer om hur vi jobbar med DPO-funktionen och andra dataskyddstjänster, läs mer här
